Dès que le client accepte, vous voulez facturer. Beaucoup d'entreprises ressaisissent alors tout dans un logiciel de comptabilité. Cela prend du temps et cause des erreurs.
Que doit contenir une facture ?
Vos coordonnées et numéro de TVA, ceux du client, un numéro de facture unique et séquentiel, la date, la description, les quantités, les prix, le taux de TVA et le montant de TVA, ainsi que la date limite de paiement.
Pourquoi une copie figée ?
Une facture doit rester telle qu'elle a été envoyée. Faites donc une copie du devis au moment de facturer. Si vous modifiez le devis plus tard, la facture ne change pas.
Suivre le paiement
Suivez si la facture est ouverte, payée ou annulée, et envoyez automatiquement un rappel quand le délai de paiement est dépassé. Ne supprimez jamais de factures ; annulez-les.
Avec Dealnote, vous créez en un clic une facture à partir d'un devis accepté (numéro F-AAAA-0001), vous l'envoyez avec sa propre page client et les rappels partent automatiquement. Pour Moneybird, la facture peut être créée en brouillon.