Sie sprechen mit dem Kunden. Dealnote schreibt das Angebot.
Dealnote hört mit, erkennt Mengen, Maße und Absprachen und setzt sie in ein Angebot mit Ihren eigenen Artikeln und Preisen. Sie prüfen es, der Kunde unterschreibt online.
Keine Kreditkarte nötig · 3 Testgespräche ohne Konto · Speicherung in der EU
IchWie viele Module möchten Sie auf der Rückseite?
KundeWir dachten an zwölf Module auf dem Ziegeldach.
IchDann passt ein Wechselrichter mit 5 kW. Wir montieren und schließen an.
KundeGut. Geht die Zahlung in zwei Raten?
Angebot
| 12 × Solarmodul 430 Wp | 4.320 € |
| Montagesystem Ziegeldach | 612 € |
| Wechselrichter 5 kW | 1.150 € |
| Installation und Anschluss | 1.400 € |
Beispiel mit fiktiven Daten
Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, monday.com, Moneybird, Excel und Google Sheets, Claude, Offene API.
Was nach dem Gespräch passiert
Nichts mehr abtippen oder übertragen.
Aufnehmen und zusammenfassen
Nehmen Sie mit dem Handy auf, auch bis zu 2 Stunden beim Kunden. Die KI zieht Wünsche, Maße, Einwände und Vereinbarungen heraus.
Angebot mit Ihren Produkten
Positionen, Mengen und Preise kommen aus Ihrem eigenen Katalog und Ihren Rechenregeln. Sie prüfen und versenden.
Rechnung und Nachfassen
Nach der Zusage erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Vom Gespräch bis zur Zahlung
Sechs Schritte, alles in einer App.
Was sonst noch drin ist
Für alle, die jede Woche Angebote schreiben und das lieber nicht abends tun.
Produktkatalog
Importieren Sie Ihre Liste aus Excel oder CSV oder halten Sie sie per API aktuell.
Rechenregeln
Formeln pro Situation berechnen das Material. Die KI rechnet nie selbst.
Online-Zusage
Ein geheimer Link mit Unterschrift. Nach der Zusage ist das Angebot gesperrt.
Fünf Sprachen
Angebot, Rechnung und E-Mails in NL, EN, DE, FR oder ES.
Integrationen und API
CRM, Buchhaltung, Tabellen, Webhooks und eine offene API.
Fotos und Notizen
Fügen Sie dem Gespräch Fotos hinzu. Die KI nutzt sie für das Angebot.
Beispiel mit fiktiven Daten
Überblick für die Leitung
Sehen Sie Umsatz, Abschlussquote, offene Rechnungen und was nachgefasst werden muss, pro Verkäufer.
- Rollen: Verkäufer, Manager und Inhaber
- Der Inhaber sieht das Zugriffsprotokoll
- Nur eigene Gespräche oder die des ganzen Unternehmens
Angebote und Rechnungen im Chat erstellen
Fügen Sie Dealnote als Connector in Claude hinzu. Suchen Sie Angebote, erstellen Sie eines aus Ihren Notizen, ändern Sie Positionen und senden Sie einen Kundenlink. In Ihren eigenen Worten.
- Sicher anmelden mit Zustimmung, jederzeit widerrufbar
- Berechtigungen bleiben wie in der App
- Vor dem Mailen fragt Claude nach Ihrer Bestätigung
Erstelle ein Angebot aus dem Gespräch mit Jansen.
Fertig: Angebot O-2026-0042, 7.482 € netto. Soll ich den Kundenlink erstellen?
Ja, erstelle den Link.
Beispiel mit fiktiven Daten
So arbeiten Unternehmen damit
IOSupply.com nutzt Dealnote täglich. Die anderen Geschichten sind Beispielfälle: erfundene Unternehmen, echte Arbeitsweise.
IOSupply.com: der erste Kunde von Dealnote
Wie ein Großhändler große Kundenanfragen und Angebote schneller abwickelt.
Beispielfall GewächshausbauKassenbouw Hoek: ein Angebot mit vierzig Seiten, verteilt auf fünf Gespräche
Ein Gewächshaus verkauft man nicht in einem Gespräch. So hält ein Gewächshausbauer alle Gespräche, Personen und Berechnungen in einem Projekt zusammen.
Beispielfall Großhandel HaustechnikWarmtelijn Groothandel: 14.000 Artikel und eine Anfrage, die nicht liegen bleiben darf
Ein Installateur ruft mit einer Liste für ein Neubauprojekt an. So macht ein Großhändler für Heizung und Sanitär daraus noch am selben Tag ein Angebot, mit aktuellen Preisen aus dem ERP.
Beispielfall B2B-TelefonieLijnwerk Zakelijk: ein Telefonie-Angebot mit einmaligen und monatlichen Kosten
Den Umstieg auf Internettelefonie bespricht man mit dem IT-Verantwortlichen und der Office-Managerin zugleich. So macht ein Telekommunikationsanbieter daraus ein klares Angebot mit der richtigen Zahl an Lizenzen und Geräten.
Beispielfall GebäudereinigungGlans Facilitair: vom Rundgang durchs Büro zum Monatspreis
Ein Reinigungsangebot beginnt mit einem Rundgang durchs Gebäude. So rechnet ein Reinigungsunternehmen Quadratmeter und Häufigkeit in Stunden und einen festen Monatspreis um.
Beispielfall IT-BetreuungKade IT: Arbeitsplätze, Lizenzen und Backup in einem Angebot, aus einem Chat mit Claude
Nach dem Erstgespräch bei einem neuen Kunden will ein IT-Dienstleister schnell einen Vorschlag schicken. So arbeitet ein IT-Unternehmen mit Dealnote in der App und in Claude.
Beispielfall FirmenumzügeVerhuisgroep Noord: einen Büroumzug schon bei der Besichtigung kalkulieren
Ein Firmenumzug beginnt mit einer Besichtigung dessen, was mit muss. So macht ein Umzugsunternehmen daraus ein Angebot mit Kubikmetern, Personal, Stunden und Material.
Was mit der Aufnahme passiert
Sie nehmen Gespräche mit Kunden auf. Das sind die festen Regeln.
Audio wird nicht gespeichert
Nach der Transkription wird die Aufnahme gelöscht.
Aufbewahrungsfrist
Der Gesprächstext verschwindet nach 30 Tagen (kostenlos) oder 180 Tagen (bezahlt).
Rollen und Zugriffsprotokoll
Wer was sieht, ist geregelt. Jeder Zugriff des Dealnote-Teams wird protokolliert.
DSGVO-Rechte
Laden Sie Ihre Daten herunter oder löschen Sie Konto oder Unternehmen selbst.
Nach Branche
Beispiele und Rechenregeln für Ihre Arbeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Aufnahme?
Sie nehmen im Browser auf Ihrem Handy oder Computer auf, bis zu 2 Stunden. Der Bildschirm bleibt an. Danach erstellt Dealnote Text und Zusammenfassung.
Wird das Audio gespeichert?
Nein. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Der Gesprächstext bleibt 30 Tage (kostenlos) oder 180 Tage (bezahlt) erhalten. Zusammenfassung und Angebot bleiben bestehen.
Nutzt Dealnote meine eigenen Preise?
Ja. Importieren Sie Ihre Produktliste aus Excel oder CSV oder verbinden Sie Ihr System per API. Die KI nutzt Ihre Artikel und Preise.
Kann sich die KI bei Mengen irren?
Mengen, die aus Formeln stammen, berechnet Code, nicht die KI. Sie prüfen das Angebot immer selbst, bevor es zum Kunden geht.
Was kostet es?
Sie können kostenlos starten. Bezahlte Tarife beginnen bei 89 € pro Monat, mit 14 Tagen kostenlosem Testen. Siehe Preise.
Funktioniert es auch in anderen Sprachen?
App und Angebote funktionieren auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Der Kunde erhält Angebot, Rechnung und E-Mails in seiner Sprache.
Probieren Sie es beim nächsten Kundengespräch
Kostenlos, ohne Kreditkarte. Läuft im Browser Ihres Smartphones.