En cuanto el cliente aprueba, quieres facturar. Muchas empresas vuelven entonces a teclearlo todo en un programa de contabilidad. Eso cuesta tiempo y provoca errores.
¿Qué debe llevar una factura?
Tus datos y número de IVA, los del cliente, un número de factura único y correlativo, la fecha, la descripción, las cantidades, los precios, el tipo y el importe del IVA y la fecha límite de pago.
¿Por qué una copia fija?
Una factura debe quedar tal como se envió. Por eso haz una copia del presupuesto en el momento de facturar. Si luego cambias el presupuesto, la factura no cambia.
Seguir el pago
Sigue si la factura está abierta, pagada o anulada, y envía automáticamente un recordatorio cuando se pasa el plazo de pago. Nunca borres facturas; anúlalas.
Con Dealnote creas con un clic una factura a partir de un presupuesto aprobado (número F-AAAA-0001), la envías con su propia página de cliente y los recordatorios salen solos. En Moneybird la factura puede crearse como borrador.