Sobald der Kunde zusagt, wollen Sie fakturieren. Viele Unternehmen tippen dann alles in einem Buchhaltungsprogramm neu ab. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Was muss eine Rechnung enthalten?
Ihre Angaben und USt-IdNr., die des Kunden, eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer, das Datum, Beschreibung, Mengen, Preise, den Steuersatz und den Steuerbetrag sowie das Zahlungsziel.
Warum eine feste Kopie?
Eine Rechnung muss so bleiben, wie sie versendet wurde. Erstellen Sie daher zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung eine Kopie des Angebots. Ändern Sie das Angebot später, ändert sich die Rechnung nicht.
Zahlung im Blick behalten
Halten Sie fest, ob die Rechnung offen, bezahlt oder storniert ist, und senden Sie automatisch eine Erinnerung, wenn das Zahlungsziel überschritten ist. Löschen Sie nie Rechnungen; stornieren Sie sie.
Mit Dealnote erstellen Sie mit einem Klick aus einem zugesagten Angebot eine Rechnung (Nummer F-JJJJ-0001), mailen sie mit eigener Kundenseite und Erinnerungen werden automatisch versendet. Für Moneybird kann die Rechnung als Entwurf angelegt werden.