Beaucoup d'entreprises commencent avec Excel. C'est logique : il est connu, souple et gratuit si vous l'avez déjà.
Ce qu'Excel fait bien
- Liberté totale de mise en page et de formules.
- Pas de nouvel outil à apprendre.
- Très bien pour peu de devis à structure fixe.
Où cela coince
- Travail manuel. Chaque devis commence par copier et adapter.
- Erreurs. Une formule écrasée par erreur passe souvent inaperçue longtemps.
- Pas de statut. Vous ne voyez pas si le client a ouvert ou signé le devis.
- Pas d'entretien associé. Les notes sont ailleurs.
- Versions. Quelle est la dernière version ?
Où Dealnote convient
Dealnote commence à l'entretien : vous enregistrez, le résumé et les lignes du devis en sortent, et le calcul passe par vos propres produits et règles de calcul. Le client signe en ligne et vous voyez le statut. Lisez aussi faire un devis dans Excel.
Quand choisir quoi
- Excel : peu de devis, structure fixe, vous avez le temps.
- Dealnote : beaucoup d'entretiens hors du bureau, réponse rapide importante, plusieurs commerciaux.
Utiliser les deux
Dealnote peut envoyer vos devis sous forme de flux vers Excel ou Google Sheets, vous n'avez donc pas à renoncer à votre vue d'ensemble.
Voyez les tarifs ou essayez gratuitement.