Vous parlez au client. Dealnote rédige le devis.
Dealnote écoute, repère les quantités, les mesures et les accords, et les met dans un devis avec vos propres articles et prix. Vous le vérifiez, le client signe en ligne.
Sans carte bancaire · 3 entretiens d'essai sans compte · Stockage dans l'UE
MoiCombien de panneaux voulez-vous à l'arrière ?
ClientOn pensait à douze panneaux, sur le toit en tuiles.
MoiAlors un onduleur de 5 kW convient. Nous installons et raccordons tout.
ClientParfait. On peut payer en deux fois ?
Devis
| 12 × Panneau solaire 430 Wc | 4 320 € |
| Système de montage toit en tuiles | 612 € |
| Onduleur 5 kW | 1 150 € |
| Installation et raccordement | 1 400 € |
Exemple avec des données fictives
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, monday.com, Moneybird, Excel et Google Sheets, Claude, API ouverte.
Ce qui se passe après l'entretien
Plus rien à retaper ni à recopier.
Enregistrer et résumer
Enregistrez avec votre téléphone, jusqu'à 2 heures chez le client. L'IA extrait souhaits, mesures, objections et accords.
Un devis avec vos produits
Lignes, quantités et prix viennent de votre propre catalogue et de vos règles de calcul. Vous vérifiez et envoyez.
Facture et relances
Après l'accord, créez une facture en un clic. Les rappels partent automatiquement.
De l'entretien au paiement
Six étapes, toutes dans une seule application.
Ce qu'il y a d'autre
Pour ceux qui font des devis chaque semaine et préfèrent ne pas y passer leurs soirées.
Catalogue produits
Importez votre liste depuis Excel ou CSV, ou tenez-la à jour via l'API.
Règles de calcul
Des formules par situation calculent le matériel. L'IA ne calcule jamais elle-même.
Accord en ligne
Un lien secret avec signature. Après l'accord, le devis est verrouillé.
Cinq langues
Devis, facture et e-mails en NL, EN, DE, FR ou ES.
Intégrations et API
CRM, comptabilité, tableurs, webhooks et une API ouverte.
Photos et notes
Ajoutez des photos à l'entretien. L'IA les utilise pour le devis.
Exemple avec des données fictives
Une vue d'ensemble pour la direction
Voyez chiffre d'affaires, taux de conversion, factures ouvertes et ce qui demande une relance, par commercial.
- Rôles : commercial, manager et propriétaire
- Le propriétaire voit le journal d'accès
- Seulement ses propres entretiens, ou ceux de toute l'entreprise
Créez devis et factures dans un chat
Ajoutez Dealnote comme connecteur dans Claude. Cherchez des devis, créez-en un à partir de vos notes, modifiez les lignes et envoyez un lien client. Avec vos propres mots.
- Connexion sécurisée avec autorisation, révocable à tout moment
- Les droits restent ceux de l'application
- L'envoi par e-mail demande d'abord votre confirmation
Fais un devis à partir de l'entretien avec Jansen.
Fait : devis O-2026-0042, 7 482 € HT. Voulez-vous le lien client ?
Oui, crée le lien.
Exemple avec des données fictives
Comment des entreprises l'utilisent
IOSupply.com utilise Dealnote tous les jours. Les autres récits sont des cas d'exemple : entreprises inventées, méthode réelle.
IOSupply.com : le premier client de Dealnote
Comment un grossiste traite plus vite les grosses demandes clients et les devis.
Cas d'exemple Horticulture sous serreKassenbouw Hoek : un devis de quarante pages, réparti sur cinq entretiens
Une serre ne se vend pas en un seul entretien. Voici comment un constructeur de serres garde tous les entretiens, les personnes et les calculs dans un seul projet.
Cas d'exemple Négoce chauffage et sanitaireWarmtelijn Groothandel : 14 000 articles et une demande qui ne peut pas attendre
Un installateur appelle avec une liste pour un chantier neuf. Voici comment un grossiste en chauffage et sanitaire en fait un devis le jour même, avec les prix à jour de l'ERP.
Cas d'exemple Téléphonie B2BLijnwerk Zakelijk : un devis de téléphonie avec des frais uniques et mensuels
Le passage à la téléphonie par internet se discute avec le responsable informatique et l'office manager en même temps. Voici comment un opérateur en fait un devis clair, avec le bon nombre de licences et de postes.
Cas d'exemple Nettoyage professionnelGlans Facilitair : de la visite des bureaux à un prix mensuel
Un devis de nettoyage commence par une visite des locaux. Voici comment une entreprise de nettoyage convertit les mètres carrés et la fréquence en heures et en prix mensuel fixe.
Cas d'exemple InfogéranceKade IT : postes, licences et sauvegarde dans un seul devis, depuis une conversation avec Claude
Après un premier rendez-vous chez un nouveau client, un prestataire informatique veut envoyer vite une proposition. Voici comment une société informatique travaille avec Dealnote, dans l'appli et dans Claude.
Cas d'exemple Déménagement d'entrepriseVerhuisgroep Noord : chiffrer un déménagement de bureaux pendant la visite
Un déménagement d'entreprise commence par une visite de ce qui doit partir. Voici comment un déménageur en fait un devis avec des mètres cubes, du personnel, des heures et du matériel.
Ce que devient l'enregistrement
Vous enregistrez des entretiens avec des clients. Voici les règles fixes.
L'audio n'est pas conservé
Après la transcription, l'enregistrement est supprimé.
Durée de conservation
Le texte de l'entretien disparaît après 30 jours (gratuit) ou 180 jours (payant).
Rôles et journal d'accès
Qui voit quoi est réglé. Chaque consultation par l'équipe Dealnote est consignée.
Droits RGPD
Téléchargez vos données ou supprimez vous-même votre compte ou votre entreprise.
Par secteur
Exemples et règles de calcul pour votre métier.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'enregistrement ?
Vous enregistrez dans le navigateur de votre téléphone ou ordinateur, jusqu'à 2 heures. L'écran reste allumé. Ensuite, Dealnote produit le texte et le résumé.
L'audio est-il conservé ?
Non. L'audio est supprimé après la transcription. Le texte de l'entretien est conservé 30 jours (gratuit) ou 180 jours (payant). Le résumé et le devis restent.
Dealnote utilise-t-il mes propres prix ?
Oui. Importez votre liste de produits depuis Excel ou CSV, ou connectez votre système via l'API. L'IA utilise vos articles et vos prix.
L'IA peut-elle se tromper sur les quantités ?
Les quantités issues de formules sont calculées par du code, pas par l'IA. Vous vérifiez toujours le devis vous-même avant qu'il parte chez le client.
Combien ça coûte ?
Vous pouvez commencer gratuitement. Les abonnements payants démarrent à 89 € par mois, avec 14 jours d'essai gratuit. Voir les Tarifs.
Cela fonctionne-t-il dans d'autres langues ?
L'application et les devis fonctionnent en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol. Le client reçoit devis, facture et e-mails dans sa langue.
Essayez-le lors de votre prochain entretien client
Gratuit, sans carte bancaire. Fonctionne dans le navigateur de votre téléphone.