Zodra de klant akkoord geeft, wil je factureren. Veel bedrijven typen dan alles opnieuw over in een boekhoudpakket. Dat kost tijd en geeft fouten.
Wat moet een factuur bevatten?
Jouw gegevens en btw-nummer, die van de klant, een uniek en doorlopend factuurnummer, de datum, omschrijving, aantallen, prijzen, het btw-tarief en het btw-bedrag, en de uiterste betaaldatum.
Waarom een vaste kopie?
Een factuur moet blijven zoals hij is verstuurd. Maak daarom een kopie van de offerte op het moment van factureren. Pas je de offerte later aan, dan verandert de factuur niet.
Betaling bewaken
Houd bij of de factuur open, betaald of geannuleerd is, en stuur automatisch een herinnering als de betaaltermijn voorbij is. Verwijder nooit facturen; annuleer ze.
Met Dealnote maak je met één klik een factuur uit een geaccepteerde offerte (nummer F-JJJJ-0001), mail je hem met een eigen klantpagina en worden herinneringen automatisch verstuurd. Voor Moneybird kan de factuur als concept worden aangemaakt.