L'entreprise
Glans Facilitair nettoie des bureaux, des écoles et des cabinets. Chaque nouveau client commence par une visite : le chargé de compte parcourt le bâtiment avec le responsable des services généraux et voit pour chaque pièce à quelle fréquence nettoyer.
Ce qui coinçait
Pendant la visite, les mètres carrés étaient griffonnés sur un bloc-notes. De retour au bureau, le chargé de compte devait les convertir en heures par semaine et en prix mensuel, avec un tableur que lui seul comprenait. Si le client voulait ensuite des sanitaires plus fréquents, tout le calcul était à refaire.
Comment ça marche avec Dealnote
- Le chargé de compte enregistre la visite et prend des photos des zones particulières, comme une cage d'escalier vitrée ou une cuisine. L'IA liste les mètres carrés et la fréquence par type de pièce.
- Les règles de calcul font le reste : par type de pièce, une cadence en mètres carrés par heure, multipliée par la fréquence hebdomadaire et le taux horaire. Les consommables des sanitaires découlent aussi d'une formule.
- Le résultat est un devis avec un prix mensuel fixe et un détail par pièce. Préavis et indexation figurent dans les conditions fixes.
- Le client est une entreprise internationale : le devis part donc en anglais, avec le même détail.
- Le client veut les sanitaires tous les jours au lieu de trois fois par semaine ? Le chargé de compte crée une nouvelle version. Le client ne voit que la plus récente et l'ancienne ne peut plus être signée.
Un exemple
Pendant la visite, on note : 640 m² de bureaux deux fois par semaine, 80 m² de sanitaires trois fois par semaine et 45 m² de cuisine tous les jours. Les règles de calcul en tirent les heures par semaine et un prix mensuel, plus les consommables. Le planificateur voit tout de suite dans le résumé quels jours sont nécessaires.
Essayer vous-même
Fixez vos cadences par type de pièce dans une règle de calcul et enregistrez votre prochaine visite. Commencer gratuitement ou lisez l'article sur le devis d'une entreprise de nettoyage.
Ceci est un cas d'exemple. L'entreprise et les personnes sont inventées, la méthode non : tout ce que vous lisez ici, Dealnote le fait aujourd'hui. Envie de le voir avec vos propres produits ? Commencer gratuitement.