L'entreprise
Verhuisgroep Noord déménage des bureaux, des archives et des cabinets, aux Pays-Bas et de l'autre côté de la frontière allemande. Pour chaque demande, un métreur se déplace : il parcourt le bâtiment, compte les postes et les armoires et vérifie l'accès, l'ascenseur et la place pour le camion.
Ce qui coinçait
Le métreur utilisait un formulaire papier et estimait les mètres cubes de tête. Le devis était rédigé le lendemain au bureau. Pour les clients allemands, il fallait encore le traduire.
Comment ça marche avec Dealnote
- Le métreur enregistre l'entretien avec le responsable des services généraux et prend des photos des archives, de la salle serveur et du quai de chargement. L'IA liste par pièce les postes, les armoires et les points particuliers.
- Des règles de calcul déterminent, par poste et par armoire, le volume en mètres cubes, le nombre de cartons et de rolls, le nombre de déménageurs et les heures. Un étage sans ascenseur ajoute un supplément.
- Pour un client en Allemagne, le devis part en allemand, avec le même détail. La page client et les mails suivent cette langue.
- Le client signe en ligne. Après le déménagement, le planificateur crée la facture en un clic. Si elle n'est pas payée à l'échéance, une relance part automatiquement.
Un exemple
Pendant la visite : 54 postes au deuxième étage, un ascenseur, 22 armoires d'archives et une baie serveur à transporter à part. Les règles de calcul en tirent le volume, 540 cartons, 18 rolls, six déménageurs pendant deux jours et une ligne pour la baie serveur. Le métreur vérifie le devis encore sur place et l'envoie.
Essayer vous-même
Fixez vos ratios par poste et par armoire dans une règle de calcul et enregistrez votre prochaine visite. Commencer gratuitement ou lisez le guide.
Ceci est un cas d'exemple. L'entreprise et les personnes sont inventées, la méthode non : tout ce que vous lisez ici, Dealnote le fait aujourd'hui. Envie de le voir avec vos propres produits ? Commencer gratuitement.