L'entreprise
Kassenbouw Hoek construit et rénove des serres pour des horticulteurs du Westland. Un chantier commence par une première rencontre chez l'horticulteur, puis viennent des entretiens avec son conseiller, l'installateur du chauffage et parfois la banque. Ce n'est qu'au bout de six semaines environ qu'un devis de quarante pages est prêt.
Ce qui coinçait
Chaque commercial avait son propre carnet. Ce qui avait été convenu sur la hauteur de chéneau au deuxième entretien n'était nulle part où le préparateur pouvait le trouver. Le devis lui-même était refait à chaque fois dans Word, avec le risque de reprendre d'anciens prix.
Comment ça marche avec Dealnote
- Chaque demande devient un projet. Tous les entretiens y sont rangés, et l'horticulteur, le conseiller et l'installateur y figurent comme personnes chez le client.
- Après chaque entretien, l'IA met à jour le dossier : ce qui est connu, ce qui est décidé, les questions ouvertes et ce qui se contredit.
- Pour un enregistrement à quatre, Dealnote propose qui est qui. Le commercial confirme les noms d'un geste.
- Le préparateur est membre du projet et suit le dossier, sans voir tous les autres entretiens de l'entreprise.
- Le devis Word de l'entreprise est importé comme modèle. Dealnote reconnaît les chapitres et ne remplit que ce qui change d'un client à l'autre.
- Des règles de calcul déterminent le verre, les chéneaux et les fermes à partir de la longueur, de la largeur et de la portée. L'IA ne calcule rien elle-même.
- Au-delà de 250 000 €, un responsable doit valider le devis avant l'envoi. Si l'horticulteur change encore quelque chose, une nouvelle version est créée avec le même numéro suivi de -2.
Un exemple
Un horticulteur veut une serre de 120 sur 84 mètres avec une portée de 4 mètres. Au troisième entretien, la hauteur de chéneau est fixée à 7 mètres. La règle de calcul en déduit 21 chapelles et calcule les chéneaux et le verre. Le devis reprend les chapitres du modèle, avec les accords de tous les entretiens au bon endroit.
Essayer vous-même
Vous avez un devis existant en Word ou en PDF ? Importez-le comme modèle et créez un projet pour votre prochaine demande. Commencer gratuitement ou lisez d'abord la documentation.
Ceci est un cas d'exemple. L'entreprise et les personnes sont inventées, la méthode non : tout ce que vous lisez ici, Dealnote le fait aujourd'hui. Envie de le voir avec vos propres produits ? Commencer gratuitement.