Das Unternehmen
Kassenbouw Hoek baut und saniert Gewächshäuser für Gärtnereien im Westland. Ein Auftrag beginnt mit einem Kennenlernen beim Gärtner, danach folgen Gespräche mit dessen Berater, dem Heizungsinstallateur und manchmal der Bank. Erst nach etwa sechs Wochen liegt ein Angebot mit vierzig Seiten vor.
Wo es hakte
Jeder Verkäufer hatte sein eigenes Notizbuch. Was im zweiten Gespräch zur Rinnenhöhe vereinbart wurde, fand der Arbeitsvorbereiter nirgends. Das Angebot selbst wurde jedes Mal neu in Word zusammengesetzt, mit dem Risiko alter Preise aus einem früheren Angebot.
So funktioniert es mit Dealnote
- Jede Anfrage wird ein Projekt. Alle Gespräche landen darin, und Gärtner, Berater und Installateur sind als Personen beim Kunden eingetragen.
- Nach jedem Gespräch aktualisiert die KI das Dossier: was bekannt ist, was entschieden ist, welche Fragen offen sind und was sich widerspricht.
- Bei einer Aufnahme mit vier Personen schlägt Dealnote vor, wer wer ist. Der Verkäufer bestätigt die Namen mit einem Tipp.
- Der Arbeitsvorbereiter ist Mitglied im Projekt und liest mit, ohne alle anderen Gespräche des Unternehmens zu sehen.
- Das eigene Word-Angebot ist als Vorlage importiert. Dealnote erkennt die Kapitel und füllt nur aus, was sich je Kunde unterscheidet.
- Rechenregeln ermitteln Glas, Rinnen und Binder aus Länge, Breite und Schiffbreite. Die KI rechnet selbst nichts.
- Ab 250.000 € muss ein Manager das Angebot freigeben, bevor es rausgeht. Ändert der Gärtner noch etwas, entsteht eine neue Version mit derselben Nummer und -2 dahinter.
Ein Beispiel
Ein Gärtner möchte ein Gewächshaus von 120 mal 84 Metern mit 4 Metern Schiffbreite. Im dritten Gespräch wird die Rinnenhöhe auf 7 Meter festgelegt. Die Rechenregel macht daraus 21 Schiffe und berechnet Rinnen und Glas. Im Angebot stehen die Kapitel aus der Vorlage, mit den Absprachen aus allen Gesprächen im richtigen Abschnitt.
Selbst ausprobieren
Haben Sie ein bestehendes Angebot in Word oder PDF? Laden Sie es als Vorlage hoch und legen Sie ein Projekt für Ihre nächste Anfrage an. Kostenlos starten oder zuerst die Dokumentation lesen.
Dies ist ein Beispielfall. Unternehmen und Personen sind erfunden, die Arbeitsweise nicht: Alles, was Sie hier lesen, kann Dealnote heute. Möchten Sie es mit Ihren eigenen Produkten sehen? Kostenlos starten.