Das Unternehmen
Verhuisgroep Noord zieht Büros, Archive und Praxen um, in den Niederlanden und über die Grenze nach Deutschland. Bei jeder Anfrage kommt ein Besichtiger vorbei: Er geht durchs Gebäude, zählt Arbeitsplätze und Schränke und prüft Zugang, Aufzug und Stellplatz für den Lkw.
Wo es hakte
Der Besichtiger arbeitete mit einem Papierformular und schätzte die Kubikmeter aus dem Kopf. Das Angebot wurde am nächsten Tag im Büro ausgearbeitet. Für deutsche Kunden musste es danach noch übersetzt werden.
So funktioniert es mit Dealnote
- Der Besichtiger nimmt das Gespräch mit dem Facility Manager auf und macht Fotos von Archiv, Serverraum und Ladezone. Die KI listet je Raum Arbeitsplätze, Schränke und Besonderheiten auf.
- Rechenregeln berechnen je Arbeitsplatz und je Schrank das Volumen in Kubikmetern, die Zahl der Umzugskartons und Rollcontainer, die Zahl der Möbelpacker und die Stunden. Ein Stockwerk ohne Aufzug ergibt einen Zuschlag.
- Für einen Kunden in Deutschland geht das Angebot auf Deutsch raus, mit derselben Aufstellung. Kundenseite und E-Mails folgen dieser Sprache.
- Der Kunde unterschreibt online. Nach dem Umzug erstellt der Disponent mit einem Klick die Rechnung. Ist sie nach Fälligkeit nicht bezahlt, geht automatisch eine Zahlungserinnerung raus.
Ein Beispiel
Bei der Besichtigung: 54 Arbeitsplätze im zweiten Stock, ein Aufzug, 22 Archivschränke und ein Serverschrank, der gesondert transportiert wird. Die Rechenregeln machen daraus das Volumen, 540 Umzugskartons, 18 Rollcontainer, sechs Möbelpacker für zwei Tage und eine Position für den Serverschrank. Der Besichtiger prüft das Angebot noch im Gebäude und verschickt es.
Selbst ausprobieren
Hinterlegen Sie Ihre Richtwerte je Arbeitsplatz und je Schrank in einer Rechenregel und nehmen Sie Ihre nächste Besichtigung auf. Kostenlos starten oder den Leitfaden lesen.
Dies ist ein Beispielfall. Unternehmen und Personen sind erfunden, die Arbeitsweise nicht: Alles, was Sie hier lesen, kann Dealnote heute. Möchten Sie es mit Ihren eigenen Produkten sehen? Kostenlos starten.