Das Unternehmen
Glans Facilitair reinigt Büros, Schulen und Praxen. Jeder neue Kunde beginnt mit einem Rundgang: Der Account Manager geht mit dem Facility Manager durchs Gebäude und bespricht für jeden Raum, wie oft gereinigt werden soll.
Wo es hakte
Beim Rundgang wurden Quadratmeter auf einen Block gekritzelt. Zurück im Büro musste der Account Manager sie in Stunden pro Woche und einen Monatspreis umrechnen, mit einer Tabelle, die nur er verstand. Wollte der Kunde die Sanitärräume danach öfter gereinigt haben, ging das Rechnen von vorn los.
So funktioniert es mit Dealnote
- Der Account Manager nimmt den Rundgang auf und macht Fotos von besonderen Bereichen, etwa einem verglasten Treppenhaus oder einer Küche. Die KI listet Quadratmeter und Häufigkeit je Raumart auf.
- Rechenregeln erledigen den Rest: je Raumart ein Richtwert in Quadratmetern pro Stunde, mal Häufigkeit pro Woche, mal Stundensatz. Auch das Verbrauchsmaterial für die Sanitärräume ergibt sich aus einer Formel.
- Das Ergebnis ist ein Angebot mit festem Monatspreis und einer Aufstellung je Raum. Kündigungsfrist und Preisanpassung stehen in den festen Vereinbarungen.
- Der Kunde ist ein internationales Unternehmen, deshalb geht das Angebot auf Englisch raus, mit derselben Aufstellung.
- Möchte der Kunde die Sanitärräume täglich statt dreimal pro Woche? Der Account Manager erstellt eine neue Version. Der Kunde sieht nur die neueste, die alte kann nicht mehr unterschrieben werden.
Ein Beispiel
Beim Rundgang wird genannt: 640 m² Büro zweimal pro Woche, 80 m² Sanitär dreimal pro Woche und 45 m² Küche täglich. Die Rechenregeln machen daraus Stunden pro Woche und einen Monatspreis, plus Verbrauchsmaterial. Der Disponent sieht in der Zusammenfassung sofort, welche Tage nötig sind.
Selbst ausprobieren
Hinterlegen Sie Ihre Richtwerte je Raumart in einer Rechenregel und nehmen Sie Ihren nächsten Rundgang auf. Kostenlos starten oder den Blogartikel Angebot für ein Reinigungsunternehmen lesen.
Dies ist ein Beispielfall. Unternehmen und Personen sind erfunden, die Arbeitsweise nicht: Alles, was Sie hier lesen, kann Dealnote heute. Möchten Sie es mit Ihren eigenen Produkten sehen? Kostenlos starten.