Veel bedrijven beginnen met Excel. Dat is logisch: het is bekend, flexibel en gratis als je het al hebt.
Waar Excel goed in is
- Volledige vrijheid in opmaak en formules.
- Geen nieuwe tool om te leren.
- Prima bij weinig offertes met vaste structuur.
Waar het knelt
- Handwerk. Elke offerte begin je met kopiëren en aanpassen.
- Fouten. Een formule die per ongeluk wordt overschreven, valt vaak pas laat op.
- Geen status. Je ziet niet of de klant de offerte heeft geopend of getekend.
- Geen gesprek erbij. Notities staan ergens anders.
- Versies. Welke versie is de laatste?
Waar Dealnote past
Dealnote begint bij het gesprek: je neemt op, de samenvatting en offerteregels komen eruit, en de berekening gaat via je eigen producten en rekenregels. De klant tekent online en jij ziet de status. Lees ook offerte maken in Excel.
Wanneer kies je wat
- Excel: weinig offertes, vaste structuur, je hebt de tijd.
- Dealnote: veel gesprekken buiten kantoor, snelle reactie belangrijk, meerdere verkopers.
Beide gebruiken
Dealnote kan je offertes als feed naar Excel of Google Sheets sturen, dus je hoeft je overzicht niet op te geven.
Bekijk de prijzen of probeer het gratis.