Offerte in het Engels schrijven: zinnen en opbouw

Een Engelse offerte is niet moeilijk, zolang de opbouw duidelijk is. Gebruik korte zinnen en vaste termen.

Opbouw

1. Quotation met nummer en datum.
2. Customer en Supplier met adresgegevens.
3. Description van het werk of de producten.
4. Price per regel, met subtotal, VAT en total.
5. Payment terms en validity.
6. Acceptance, met ruimte voor handtekening.

Handige zinnen

• *Thank you for your enquiry. Please find our quotation below.*
• *This quotation is valid for 30 days.*
• *Prices are in euros and exclude VAT.*
• *Payment is due within 14 days of the invoice date.*
• *Delivery is expected within four weeks of order confirmation.*
• *Please sign and return this quotation to confirm your order.*

Let op

• Schrijf bedragen consequent, met de valuta erbij.
• Leg uit wat niet is inbegrepen (*not included*).
• Vermeld wie de btw-regels toepast; bij twijfel over btw bij buitenlandse klanten, vraag je boekhouder.

Zonder vertaalwerk

Dealnote maakt de offerte in de taal van je klant. Je voert het gesprek in je eigen taal en kiest Engels, Duits, Frans of Spaans voor de offerte. Lees meer in meertalig offreren.

Probeer het zonder account op de proefpagina.