Veel ondernemers weten niet wat een offerte hen kost. Dat is jammer, want het bepaalt of automatiseren loont.
De som
Kosten per offerte = tijd per offerte × uurtarief.
Neem een voorbeeld: 45 minuten per offerte, tegen een intern tarief van 60 euro per uur. Dat is 45 euro per offerte. Bij 20 offertes per maand is dat 900 euro per maand.
Dit zijn voorbeeldcijfers. Vul je eigen tijd en tarief in.
Wat meetelt
- Het gesprek zelf en de voorbereiding.
- Notities uitwerken en prijzen opzoeken.
- Opmaken en versturen.
- Opvolgen en aanpassen.
Wat vaak vergeten wordt
- Offertes die niets opleveren. Niet elke offerte leidt tot opdracht; die tijd tel je mee.
- Wachttijd. Een offerte die een dag later komt, scoort vaak minder.
Waar je tijd wint
- Een vaste opbouw en standaardteksten.
- Een productcatalogus met prijzen.
- Rekenregels voor terugkerende klussen, zie AI niet laten rekenen.
- Een gesprek opnemen in plaats van overtypen.
Wat levert het op
Halveer je de tijd per offerte, dan win je in het voorbeeld 450 euro per maand, en je kunt sneller reageren.
Bekijk de prijzen: het gratis plan bevat 5 gesprekken per maand.