Muchos empresarios no saben lo que les cuesta un presupuesto. Es una pena, porque decide si compensa automatizar.
El cálculo
Coste por presupuesto = tiempo por presupuesto × tarifa por hora.
Un ejemplo: 45 minutos por presupuesto, con una tarifa interna de 60 euros por hora. Son 45 euros por presupuesto. Con 20 presupuestos al mes, son 900 euros al mes.
Son cifras de ejemplo. Pon tu propio tiempo y tu tarifa.
Qué cuenta
- La conversación y la preparación.
- Poner las notas en limpio y buscar precios.
- Dar formato y enviar.
- Hacer seguimiento y ajustar.
Qué se suele olvidar
- Presupuestos que no llevan a nada. No todo presupuesto se convierte en encargo; cuenta también ese tiempo.
- El tiempo de espera. Un presupuesto que llega un día más tarde suele puntuar peor.
Dónde ganas tiempo
- Una estructura fija y textos estándar.
- Un catálogo de productos con precios.
- Reglas de cálculo para trabajos recurrentes, mira no dejes que la IA calcule.
- Grabar una conversación en vez de reescribirla.
Qué aporta
Si reduces a la mitad el tiempo por presupuesto, en el ejemplo ahorras 450 euros al mes y puedes responder más rápido.
Mira los precios: el plan gratuito incluye 5 conversaciones al mes.