Offertesoftware verschilt enorm: van een simpele generator tot een compleet verkoopsysteem. Stel jezelf eerst deze vragen.
Over je werk
- Hoeveel offertes maak je per week? Bij weinig volstaat iets simpels, bij veel loont automatisering.
- Maak je ze ter plekke of achter je bureau? Op locatie heb je een app of webapp nodig die op je telefoon werkt.
- Hoe lang duurt het nu? Meet het. Dat is je basis om winst te berekenen.
Over het pakket
- Kun je je eigen producten en prijzen gebruiken? Importeren uit Excel of een koppeling scheelt veel.
- Rekent het slim mee? Bijvoorbeeld met rekenregels per situatie, zodat hoeveelheden kloppen.
- Kan de klant online tekenen? En zie je of hij de offerte heeft geopend?
- Kun je doorzetten naar een factuur? Zonder alles opnieuw in te typen.
Over de zakelijke kant
- Waar staan je gegevens? Voor klantgegevens en opnames telt een EU-locatie en een duidelijke bewaartermijn.
- Wat kost het echt? Kijk naar prijs per gebruiker, per offerte of per minuut, en wat er gebeurt als je groeit.
Zo kies je
Maak een korte lijst van twee of drie pakketten, doe een proefperiode met een échte offerte en meet de tijd. Het pakket waarmee je het snelst een offerte klaar hebt die je zou durven versturen, wint.
Dealnote start met een gratis plan, en je kunt het zonder account proberen. Zie de prijzen.