Als zzp'er heb je geen verkoopafdeling: jij bent de verkoper, de uitvoerder en de administratie. Een goede offerte kost dan snel meer tijd dan je wilt. Deze checklist helpt.
Wat er minimaal op moet
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer.
- Naam en adres van de klant.
- Offertenummer, datum en geldigheidsduur.
- Omschrijving van het werk, aantal en prijs per regel.
- Bedrag exclusief en inclusief btw.
- Betaaltermijn en je voorwaarden.
Wat een offerte laat opvallen
- Begin met wat je hebt gehoord. Twee zinnen over de wens van de klant tonen dat je luistert.
- Maak het concreet. Geef aan wat je doet, wanneer en wat dat oplevert.
- Geef duidelijk aan wat niet inbegrepen is. Dat voorkomt discussie.
- Eindig met een vraag of volgende stap. *Past dit? Dan plan ik donderdag een startdatum met je in.*
Tijd besparen
- Zet een vaste tekst klaar voor je afspraken en betaaltermijn.
- Houd een lijst met je diensten en tarieven bij en hergebruik die.
- Maak de offerte binnen een dag. Snel versturen werkt in je voordeel.
- Laat de klant online akkoord geven, zodat je niet hoeft te wachten op een getekende pdf.
Zzp'er en btw
Welke btw-regels voor jou gelden, hangt af van je situatie. Overleg met je boekhouder of de Belastingdienst als je twijfelt. Zet het gekozen tarief altijd duidelijk op de offerte.
Dealnote werkt ook voor één persoon: opnemen, samenvatting, offerte en factuur in één flow. Begin gratis.