Como autónomo no tienes departamento comercial: eres vendedor, ejecutor y administración a la vez. Un buen presupuesto cuesta enseguida más tiempo del que quieres. Esta lista ayuda.
Qué debe llevar como mínimo
- El nombre de tu empresa, tu dirección, tu NIF y tu número de IVA.
- Nombre y dirección del cliente.
- Número de presupuesto, fecha y periodo de validez.
- Descripción del trabajo, cantidad y precio por línea.
- Importe sin y con IVA.
- Plazo de pago y tus condiciones.
Qué hace que un presupuesto destaque
- Empieza por lo que has oído. Dos frases sobre el deseo del cliente muestran que escuchas.
- Sé concreto. Indica qué haces, cuándo y qué aporta.
- Aclara qué no está incluido. Evita discusiones.
- Termina con una pregunta o un siguiente paso. *¿Te encaja? Entonces el jueves fijo contigo una fecha de inicio.*
Ahorrar tiempo
- Deja preparado un texto fijo para tus condiciones y el plazo de pago.
- Mantén una lista de tus servicios y tarifas y reutilízala.
- Haz el presupuesto en un día. Enviar rápido juega a tu favor.
- Deja que el cliente apruebe online, para no esperar un PDF firmado.
Autónomos e IVA
Qué reglas de IVA te corresponden depende de tu situación. Si dudas, consulta a tu gestor o a Hacienda. Indica siempre con claridad el tipo aplicado en el presupuesto.
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