Als Freiberufler haben Sie keine Vertriebsabteilung: Sie sind Verkäufer, Ausführender und Verwaltung zugleich. Ein gutes Angebot kostet da schnell mehr Zeit, als Sie wollen. Diese Checkliste hilft.
Was mindestens darauf gehört
- Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr.
- Name und Adresse des Kunden.
- Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer.
- Beschreibung der Leistung, Menge und Preis je Position.
- Betrag netto und brutto.
- Zahlungsziel und Ihre Bedingungen.
Was ein Angebot auffallen lässt
- Beginnen Sie mit dem, was Sie gehört haben. Zwei Sätze zum Wunsch des Kunden zeigen, dass Sie zuhören.
- Werden Sie konkret. Nennen Sie, was Sie tun, wann, und was es bringt.
- Nennen Sie klar, was nicht enthalten ist. Das verhindert Diskussionen.
- Enden Sie mit einer Frage oder einem nächsten Schritt. *Passt das? Dann stimme ich am Donnerstag einen Starttermin mit Ihnen ab.*
Zeit sparen
- Halten Sie einen festen Text für Ihre Vereinbarungen und das Zahlungsziel bereit.
- Führen Sie eine Liste Ihrer Leistungen und Sätze und verwenden Sie sie wieder.
- Erstellen Sie das Angebot innerhalb eines Tages. Schnelles Versenden spricht für Sie.
- Lassen Sie den Kunden online freigeben, damit Sie nicht auf ein unterschriebenes PDF warten.
Freiberufler und Umsatzsteuer
Welche Umsatzsteuerregeln für Sie gelten, hängt von Ihrer Situation ab. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater oder das Finanzamt. Weisen Sie den gewählten Satz auf dem Angebot immer deutlich aus.
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