Het bedrijf
Glans Facilitair maakt kantoren, scholen en praktijkruimtes schoon. Elke nieuwe klant begint met een rondgang: de accountmanager loopt met de facilitair manager door het gebouw en bespreekt per ruimte hoe vaak er moet worden schoongemaakt.
Waar het vastliep
Tijdens de rondgang werden vierkante meters op een blocnote gekrabbeld. Terug op kantoor moest de accountmanager die omrekenen naar uren per week en een prijs per maand, met een rekensheet die alleen hij begreep. Wilde de klant daarna de sanitaire ruimtes vaker laten doen, dan begon het rekenen opnieuw.
Zo werkt het met Dealnote
- De accountmanager neemt de rondgang op en maakt foto's van bijzondere ruimtes, zoals een trappenhuis met glas of een keuken. De AI zet per ruimtetype de vierkante meters en de frequentie op een rij.
- Rekenregels doen de rest: per ruimtetype een norm in vierkante meters per uur, keer de frequentie per week, keer het uurtarief. Ook de hoeveelheid verbruiksartikelen voor de sanitaire ruimtes volgt uit een formule.
- Het resultaat is een offerte met een vaste prijs per maand en een specificatie per ruimte. Opzegtermijn en indexering staan in de vaste afspraken.
- De klant is een internationaal bedrijf. De offerte gaat daarom in het Engels, met dezelfde specificatie.
- Wil de klant de sanitaire ruimtes dagelijks in plaats van drie keer per week? De accountmanager maakt een nieuwe versie. De klant ziet alleen de nieuwste en de oude kan niet meer worden getekend.
Een voorbeeld
Tijdens de rondgang wordt genoemd: 640 m² kantoor twee keer per week, 80 m² sanitair drie keer per week en 45 m² keuken dagelijks. De rekenregels maken daar uren per week en een maandprijs van, plus de verbruiksartikelen. De planner ziet in de samenvatting meteen welke dagen nodig zijn.
Zelf proberen
Leg je normen per ruimtetype vast in een rekenregel en neem je volgende rondgang op. Start gratis of lees het blog offerte maken voor een schoonmaakbedrijf.
Dit is een voorbeeldcase. Het bedrijf en de personen zijn verzonnen, de werkwijze niet: alles wat je hier leest, kan Dealnote vandaag. Wil je het zien met je eigen producten? Start gratis.