La empresa
Glans Facilitair limpia oficinas, colegios y consultas. Cada cliente nuevo empieza con una visita: el gestor de cuenta recorre el edificio con el responsable de servicios generales y acuerda para cada espacio cada cuánto hay que limpiar.
Dónde se atascaba
Durante la visita, los metros cuadrados se apuntaban a mano en una libreta. De vuelta en la oficina, el gestor tenía que pasarlos a horas por semana y a un precio mensual, con una hoja de cálculo que solo él entendía. Si luego el cliente quería los aseos más a menudo, había que calcularlo todo otra vez.
Cómo funciona con Dealnote
- El gestor graba la visita y hace fotos de las zonas especiales, como una escalera acristalada o una cocina. La IA ordena los metros cuadrados y la frecuencia por tipo de espacio.
- Las reglas de cálculo hacen el resto: por tipo de espacio, un rendimiento en metros cuadrados por hora, por la frecuencia semanal, por la tarifa horaria. Los consumibles de los aseos también salen de una fórmula.
- El resultado es un presupuesto con un precio mensual fijo y un desglose por espacio. El preaviso y la actualización de precios están en las condiciones fijas.
- El cliente es una empresa internacional, así que el presupuesto se envía en inglés, con el mismo desglose.
- ¿El cliente quiere los aseos a diario en vez de tres veces por semana? El gestor crea una nueva versión. El cliente solo ve la más reciente y la antigua ya no se puede firmar.
Un ejemplo
En la visita se menciona: 640 m² de oficina dos veces por semana, 80 m² de aseos tres veces por semana y 45 m² de cocina a diario. Las reglas de cálculo lo convierten en horas por semana y un precio mensual, más los consumibles. El planificador ve enseguida en el resumen qué días hacen falta.
Pruébalo
Guarda tus rendimientos por tipo de espacio en una regla de cálculo y graba tu próxima visita. Empezar gratis o lee el artículo sobre el presupuesto de una empresa de limpieza.
Este es un caso de ejemplo. La empresa y las personas son inventadas, la forma de trabajar no: todo lo que lees aquí, Dealnote lo hace hoy. ¿Quieres verlo con tus propios productos? Empezar gratis.