Wie zoekt naar een offerte voorbeeld wil meestal twee dingen weten: welke onderdelen horen erin, en hoe formuleer je ze? Hieronder zie je de opbouw, met een fictief voorbeeld van een schilder.
De opbouw
- Kop: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, offertenummer, datum en geldigheid.
- Klant: naam en adres van de klant, plus de plek waar het werk plaatsvindt.
- Onderwerp: één zin. Bijvoorbeeld: *Buitenschilderwerk woning Dorpsstraat 12*.
- Samenvatting: wat heb je gehoord? *U wilt de kozijnen en gevelbetimmering in het voorjaar laten schilderen, in de kleur die we samen hebben gekozen.*
- Regels: omschrijving, aantal, eenheid, prijs. Bijvoorbeeld *Kozijnen schuren, gronden en afwerken, 14 stuks*.
- Totaal: bedrag exclusief btw, btw en bedrag inclusief btw.
- Afspraken: planning, betaaltermijn, wat niet is inbegrepen en je voorwaarden.
- Volgende stap: *Akkoord? Dan plan ik de startdatum met u in.*
Waar een offerte mee staat of valt
- Een samenvatting bovenaan. De klant ziet dat je hebt geluisterd.
- Duidelijke regels. Liever vijf heldere regels dan één bedrag zonder uitleg.
- Wat niet is inbegrepen. Dat voorkomt discussie achteraf.
- Een concrete volgende stap. Een offerte zonder actie blijft liggen.
Met Dealnote komt de samenvatting uit het gesprek en komen de regels uit je eigen producten en prijzen. Jij controleert alleen nog. Probeer het gratis.