Quien busca un ejemplo de presupuesto suele querer dos cosas: qué partes incluir y cómo redactarlas. Aquí tienes la estructura, con un ejemplo ficticio de un pintor.
La estructura
- Cabecera: nombre de la empresa, dirección, CIF y número de IVA, número de presupuesto, fecha y validez.
- Cliente: nombre y dirección del cliente, y el lugar donde se hace el trabajo.
- Asunto: una frase. Por ejemplo: *Pintura exterior vivienda, calle del Pueblo 12*.
- Resumen: ¿qué has oído? *Quiere pintar las ventanas y los remates de fachada en primavera, en el color elegido entre los dos.*
- Líneas: descripción, cantidad, unidad, precio. Por ejemplo *Lijar, imprimar y acabar marcos de ventana, 14 unidades*.
- Total: importe sin IVA, IVA e importe con IVA.
- Acuerdos: plazos, forma de pago, qué no está incluido y tus condiciones.
- Siguiente paso: *¿De acuerdo? Entonces fijo contigo la fecha de inicio.*
Qué marca la diferencia
- Un resumen arriba. El cliente ve que has escuchado.
- Líneas claras. Mejor cinco líneas claras que un importe sin explicación.
- Qué no está incluido. Evita discusiones después.
- Un siguiente paso concreto. Un presupuesto sin acción se queda en el cajón.
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