Een offerte die per mail heen en weer gaat, blijft vaak liggen. Online tekenen maakt het akkoord één handeling.
Zo werkt het
- Je stuurt de klant een link naar de offerte.
- De klant leest de offerte op telefoon of computer.
- De klant tekent met de vinger of muis en vult zijn naam in.
- Jij ziet direct dat de offerte is goedgekeurd of afgewezen.
Waar je op let
- De offerte ligt vast na akkoord. Wijzigingen daarna doe je in een nieuwe versie, zodat duidelijk is waarmee de klant akkoord ging.
- Houd een bewijs bij. Naam, handtekening en moment van akkoord horen bij de offerte.
- Geef de klant ruimte om vragen te stellen. Een duidelijke contactmogelijkheid verhoogt het vertrouwen.
Juridisch
Welke vorm van ondertekening in jouw situatie geldt, hangt af van het soort overeenkomst. Bij twijfel vraag je een jurist.
Praktisch voordeel
Je ziet ook of de klant de offerte heeft geopend. Dat is het moment om te bellen.
In Dealnote
Dealnote maakt een geheime klantlink, waarop de klant online tekent. Na akkoord ligt de offerte vast. Zie ook offerte binnen een uur.
Bekijk hoe het werkt in de gids.