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Presupuestos

Hacer firmar un presupuesto digitalmente: cómo funciona

Un cliente que firma en línea ahorra imprimir, escanear y esperar. Esto conviene saber sobre la aprobación digital.

Un presupuesto que va y viene por correo suele quedarse parado. Firmar en línea reduce la aprobación a un solo gesto.

Cómo funciona

  1. Envías al cliente un enlace al presupuesto.
  2. El cliente lee el presupuesto en el móvil o el ordenador.
  3. El cliente firma con el dedo o el ratón e introduce su nombre.
  4. Ves al instante si el presupuesto se ha aprobado o rechazado.

Qué vigilar

  • El presupuesto queda fijado tras la aprobación. Los cambios posteriores van en una nueva versión, para que quede claro con qué estuvo de acuerdo el cliente.
  • Guarda una prueba. Nombre, firma y momento de la aprobación forman parte del presupuesto.
  • Deja espacio para preguntas. Una forma clara de contacto genera confianza.

Aspectos legales

Qué forma de firma se aplica en tu caso depende del tipo de acuerdo. Si dudas, consulta a un abogado.

Ventaja práctica

También ves si el cliente ha abierto el presupuesto. Ese es el momento de llamar.

En Dealnote

Dealnote crea un enlace secreto de cliente donde este firma en línea. Tras la aprobación, el presupuesto queda fijado. Mira también presupuesto en menos de una hora.

Mira cómo funciona en la guía.

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