La empresa
Verhuisgroep Noord traslada oficinas, archivos y consultas, en los Países Bajos y al otro lado de la frontera, en Alemania. En cada solicitud va un tasador: recorre el edificio, cuenta puestos y armarios y revisa el acceso, el ascensor y el sitio para el camión.
Dónde se atascaba
El tasador usaba un formulario en papel y calculaba los metros cúbicos a ojo. El presupuesto se preparaba al día siguiente en la oficina. Para los clientes alemanes, además, había que traducirlo.
Cómo funciona con Dealnote
- El tasador graba la conversación con el responsable de servicios generales y hace fotos del archivo, la sala de servidores y la zona de carga. La IA ordena por espacio los puestos, los armarios y lo que hay que tener en cuenta.
- Las reglas de cálculo obtienen, por puesto y por armario, el volumen en metros cúbicos, el número de cajas y carros, el número de operarios y las horas. Una planta sin ascensor suma un recargo.
- Para un cliente en Alemania, el presupuesto se envía en alemán, con el mismo desglose. La página del cliente y los correos siguen ese idioma.
- El cliente firma online. Después de la mudanza, el planificador crea la factura con un clic. Si no se paga al vencimiento, sale un recordatorio automáticamente.
Un ejemplo
En la visita: 54 puestos en la segunda planta, un ascensor, 22 armarios de archivo y un armario de servidores que va aparte. Las reglas de cálculo lo convierten en el volumen, 540 cajas, 18 carros, seis operarios durante dos días y una línea para el armario de servidores. El tasador revisa el presupuesto aún en el edificio y lo envía.
Pruébalo
Guarda tus ratios por puesto y por armario en una regla de cálculo y graba tu próxima visita. Empezar gratis o lee la guía.
Este es un caso de ejemplo. La empresa y las personas son inventadas, la forma de trabajar no: todo lo que lees aquí, Dealnote lo hace hoy. ¿Quieres verlo con tus propios productos? Empezar gratis.