La empresa
Kassenbouw Hoek construye y renueva invernaderos para productores del Westland, en los Países Bajos. Un encargo empieza con una visita al productor, seguida de conversaciones con su asesor, el instalador de la calefacción y a veces el banco. Solo después de unas seis semanas hay un presupuesto de cuarenta páginas.
Dónde se atascaba
Cada comercial tenía su propia libreta. Lo acordado sobre la altura del canalón en la segunda conversación no estaba en ningún sitio donde el técnico de preparación pudiera encontrarlo. El presupuesto se montaba cada vez de nuevo en Word, con el riesgo de usar precios antiguos.
Cómo funciona con Dealnote
- Cada solicitud se convierte en un proyecto. Todas las conversaciones van ahí, y el productor, el asesor y el instalador figuran como personas del cliente.
- Después de cada conversación, la IA actualiza el expediente: qué se sabe, qué se ha decidido, qué preguntas siguen abiertas y qué se contradice.
- En una grabación con cuatro personas, Dealnote propone quién es quién. El comercial confirma los nombres con un toque.
- El técnico de preparación es miembro del proyecto y lo sigue, sin ver el resto de conversaciones de la empresa.
- El presupuesto propio en Word está importado como plantilla. Dealnote reconoce los capítulos y solo rellena lo que cambia en cada cliente.
- Las reglas de cálculo obtienen el vidrio, los canalones y las cerchas a partir del largo, el ancho y la luz de la nave. La IA no calcula nada por su cuenta.
- A partir de 250.000 €, un responsable tiene que aprobar el presupuesto antes de enviarlo. Si el productor cambia algo, se crea una nueva versión con el mismo número y -2 detrás.
Un ejemplo
Un productor quiere un invernadero de 120 por 84 metros con naves de 4 metros. En la tercera conversación se fija la altura del canalón en 7 metros. La regla de cálculo lo convierte en 21 naves y calcula los canalones y el vidrio. El presupuesto lleva los capítulos de la plantilla, con lo acordado en todas las conversaciones en el apartado correcto.
Pruébalo
¿Tienes un presupuesto en Word o PDF? Súbelo como plantilla y crea un proyecto para tu próxima solicitud. Empezar gratis o lee antes la documentación.
Este es un caso de ejemplo. La empresa y las personas son inventadas, la forma de trabajar no: todo lo que lees aquí, Dealnote lo hace hoy. ¿Quieres verlo con tus propios productos? Empezar gratis.