La empresa
Kade IT gestiona los ordenadores, la red y la nube de oficinas de 10 a 80 empleados. Un cliente nuevo empieza con una visita in situ: ¿cuántos puestos hay, qué portátiles hay que cambiar, qué licencias están en uso y cómo se hacen hoy las copias de seguridad?
Dónde se atascaba
La visita dejaba una página llena de notas. El gestor de cuenta las convertía en una propuesta en un Word antiguo, sumando a mano puestos, licencias, hardware y la cuota mensual de gestión. El propietario no sabía qué propuestas seguían abiertas.
Cómo funciona con Dealnote
- La visita se graba. Dealnote recoge deseos, cantidades y acuerdos en un resumen y crea las líneas del presupuesto.
- Las reglas de cálculo trabajan por puesto: cuota de gestión mensual, una licencia por usuario, almacenamiento de copias por usuario y, si hace falta, un portátil nuevo con instalación.
- Fuera de la oficina, el gestor trabaja a menudo en Claude. Con el conector de Dealnote pide, por ejemplo: «Haz un presupuesto para Bakker Advocaten con estas notas, 18 puestos». Claude crea el presupuesto con el catálogo y las reglas de cálculo de Kade IT, y el gestor lo revisa en la app.
- Tras la aceptación, Dealnote envía un webhook al sistema de tickets de Kade IT, para que el alta del cliente esté lista al momento.
- En el panel, el propietario ve facturación, conversión y qué presupuestos necesitan seguimiento, por gestor de cuenta.
Un ejemplo
En un despacho de abogados se menciona: 18 empleados, 6 portátiles de más de cinco años y copia de seguridad del correo. Las reglas de cálculo lo convierten en 18 puestos gestionados, 18 licencias, 18 almacenamientos de copia y 6 portátiles con instalación. Los costes únicos y los mensuales van en líneas separadas.
Pruébalo
Añade Dealnote como conector en Claude y haz tu próximo presupuesto en un chat. Lee cómo funciona o empieza gratis.
Este es un caso de ejemplo. La empresa y las personas son inventadas, la forma de trabajar no: todo lo que lees aquí, Dealnote lo hace hoy. ¿Quieres verlo con tus propios productos? Empezar gratis.