Immer mehr Menschen bitten einen KI-Chatbot, ein Angebot zu schreiben. Für den Text funktioniert das, aber ein Angebot ist mehr als Text.
Was ein Chatbot gut kann
- Eine saubere Einleitung oder Zusammenfassung formulieren.
- Einen vorhandenen Angebotstext umschreiben oder übersetzen.
- Einen ersten Aufbau entwerfen.
Wo es schiefgeht
- Preise und Mengen. Ein Chatbot rechnet nicht zuverlässig und kennt Ihre Preise nicht. Sie müssen alles selbst prüfen.
- Keine feste Grundlage. Jedes Angebot beginnen Sie neu: keine Nummerierung, keine Produkte, kein Logo.
- Kein Anschluss. Versenden, Unterschrift, Nachfassen und Rechnung müssen Sie weiter separat regeln.
- Datenschutz. Fügen Sie Kundendaten oder ein Gespräch in einen allgemeinen Chatbot ein, wissen Sie oft nicht, wo sie landen.
Das Beste aus beiden Welten
KI ist stark bei Sprache und Zusammenfassungen, Code und Formeln sind stark beim Rechnen. Die Kombination funktioniert am besten:
- Die KI hört dem Gespräch zu und fasst es zusammen.
- Ihre eigenen Produkte und Rechenregeln bestimmen Artikel, Mengen und Preise.
- Sie prüfen und versenden.
Wann reicht ein Chatbot?
Für ein einzelnes Angebot mit einem Text, den Sie selbst prüfen, kann es genügen. Wer regelmäßig Angebote erstellt, profitiert von einem Werkzeug, das Ihre Daten kennt.
So arbeitet Dealnote: KI für das Gespräch, Ihre Preise und Formeln für die Berechnung. Lesen Sie, warum die KI nie die Mengen berechnen sollte.