Zeven dingen die in elke offerte moeten staan

Een goede offerte beantwoordt vooraf de vragen die de klant anders nog stelt. Gebruik deze checklist.

De lijst

1. Wie en voor wie: jouw bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, en de naam en het adres van de klant.
2. Een duidelijk onderwerp: wat gaat er gebeuren, in één zin.
3. Specificatie: omschrijving, aantal en prijs per regel.
4. Totaal en btw: toon het bedrag exclusief en inclusief btw.
5. Geldigheid: tot wanneer geldt de prijs?
6. Betaalafspraken: termijn, en bij grote werken eventueel een aanbetaling.
7. Afspraken en voorwaarden: planning, wat niet is inbegrepen, en je algemene voorwaarden.

Eén extra tip

Zet een korte samenvatting bovenaan: wat is besproken en wat is afgesproken. De klant ziet dan dat je hebt geluisterd.

In Dealnote vul je bedrijfsgegevens, betaaltermijn, voetteksten en vaste afspraken één keer in. Ze komen daarna automatisch op elke offerte.