Offertes worden betrouwbaar als ze op je eigen artikelen en prijzen draaien. Daarvoor heb je een nette productlijst nodig.
Welke kolommen heb je nodig
- Artikelnummer (SKU): uniek per product.
- Omschrijving: zoals de klant het op de offerte leest.
- Prijs: één kolom, eventueel de inkoopprijs apart.
- Eenheid: stuk, meter, m², uur.
Veelgemaakte fouten
- Dubbele artikelnummers of lege regels tussen de producten.
- Prijzen als tekst ("€ 12,50") in plaats van als getal.
- Meerdere prijzen in één cel.
- Samengevoegde cellen en kopjes midden in de lijst.
Houd het klein beginnen
Importeer eerst je tien meest gebruikte artikelen en maak daar een offerte mee. Werkt dat? Dan de rest.
Dealnote importeert Excel en CSV en herkent kolomnamen meestal zelf. Heb je een ERP of voorraadsysteem? Dan kun je de catalogus ook via de API bijhouden.